secretary-referent
Deadline: 07 June 2024
Employment term: Contract
Category: Administrative/office-work
Job type: Full time
Location: Yerevan
Job description:
Ընկերությունը փնտրում է ՔԱՐՏՈՒՂԱՐ ՌԵՖԵՐԵՆՏ իր թիմը համալրելու նպատակով
/en/secretary-referent-3
Job responsibilities
- Անմիջական ղեկավարի աշխատանքային օրվա պլանավորում.
- հանդիպումների, բանակցությունների կազմակերպում (անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստում և հավաքագրում, անցկացման ժամանակի համաձայնեցում, մասնակիցներին տեղեկացում անցկացման վայրի մասին)․
- անմիջական ղեկավարին համար անհրաժեշտ նյութերի և տեղեկատվության հավաքագրման իրականացում․
- նամակագրության վերահսկում (ընդունում, գրանցում, վերաբաշխում), պաշտոնական նամակագրություն կազմում, փաստաթղթերի կազմում․
- տեխնիկական աջակցության իրականացում (պատճենահանում, սկանավորում, տպագրություն)․
- անձնական հանձնարարությունների կատարում, այդ թվում ՝ կոնֆիդենցիալ:
Required qualifications
- Բարձրագույն կրթություն
- հայերեն, ռուսերեն և անգլերենի լեզուների լավ իմացությունը
- առնվազն 1 տարվա աշխատանքային փորձ նմանատիպ պաշտոնում․
- արագ կողմնորոշվելու ունակություն․
- համակարգչային ծրագրերի իմացություն / Microsoft Office
- անձնական հատկություններ. հավասարակշռություն, պատասխանատվություն, ճշտապահություն, ջանասիրություն, գաղտնիության և ենթակայության պահպանում:
- ընկերության աշխատակիցներին ղեկավարի բանավոր հանձնարարականների ներկայացում և դրանց կատարման վերահսկում․
- մասնագիտական և պաշտոնեական տարբեր կատեգորիաների պատկանող անձանց հետ հեռախոսային խոսակցությունների գրագետ վարման հմտություններ։
Required candidate level: Mid level
Additional information
Ինքնակենսագրականը (CV) կարող եք ուղարկել nairiyouthschool@gmail.com էլեկտրոնային հասցեին, վերնագիր (subject) դաշտում նշելով հաստիքի անվանումը՝ ՔԱՐՏՈՒՂԱՐ ՌԵՖԵՐԵՆՏ:
Professional skills
MS Word
Soft skills
Personal branding
Negotiation skills
Written communication skills
Share this job via your favorite social media channel.