Ադմինիստրատիվ օգնական
Վերջնաժամկետ՝ 29 Մայիս 2024
Աշխատանքի պայմաններ՝ Մշտական
Կատեգորիա՝ Ադմինիստրատիվ/օֆիսային
Աշխատանքի տեսակը՝ Ամբողջ դրույք
Գտնվելու վայրը՝ Երևան
Աշխատանքի նկարագրություն՝
Փրոմոուշն ՍՊ ընկերությունն աշխատանքի է հրավիրում արագ կողմնորոշվող և կազմակերպված աշխատակցի՝ ադմինիստրատիվ օգնականի թափուր հաստիքը համալրելու համար:
/am/administrativ-ognakan-279
Աշխատանքային պարտականություններ
- Դիմավորել և ճանապարհել այցելուներին, ուղեկցել համապատասխան բաժին, առաջարկել սուրճ կամ թեյ,
- Հաճախորդներին տրամադրել խորհրդատվություն ընկերության կողմից մատուցվող ծառայությունների և ծագած հարցերի շուրջ,
- Կազմակերպել փոստային և այլ առաքումներ, իրականացնել մուտքային և ելքային գրությունների ընդունում, գրանցում և հանձնում,
- Իրականացնել մուտքային զանգերի ընդունում, վերահասցեավորում և ելքային զանգերի կատարում,
- Վերահսկել գրասենյակի գործունեության անընդհատության համար անհրաժեշտ ապրանքների առկայությունը և բացել համապատասխան պահանջագրեր գնումների համար,
- Վերահսկել գրասենյակի ընդհանուր օգտագործման տարածքում առկա գույքի պատշաճ օգտագործումը, այդ թվում նաև հետևել գրքերի գրանցամատյանի ժամկետներին,
- Վերահսկել գրասենյակի մաքրության աշխատանքները,
- Ապահովել գրասենյակի ընդունարանի պատշաճ սպասարկումը
- Կազմակերպել անհրաժեշտ տպագրական աշխատանքները,
- Իրականացնել հաստիքից բխող այլ գործառույթներ:
Անհրաժեշտ հմտություններ
- Բարձրագույն կրթություն
- Աշխատանքային փորձը ցանկալի է
- Հայերենի և ռուսերենի գերազանց իմացություն, անգլերենի իմացությունը կդիտվի որպես առավելություն
- Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ծրագրերի իմացություն
- Արագ կողմնորոշվելու ունակություն
- Սթրեսակայունություն և միջանձնային հարաբերությունները կառավարելու հմտություններ
- Միջանձնային հարաբերություններ կառուցելու ունակություն
- Հաղորդակցման հմտություններ
- Առաջնահերթ առաջադրանքները երկրորդականից տարբերելու և սահմանված վերջնաժամկետները պահպանելու հմտություններ
- Գաղտնի տեղեկատվության հետ աշխատելու ունակություն
- Պատասխանատվության բարձր զգացում
Պահանջվող թեկնածուի մակարդակը: Չսահմանված
Աշխատավարձ: 100000 AMD - 120000 AMD Մաքուր ամսական
Լրացուցիչ տեղեկություն
- Ներկայացված պահանջներին համապատասխանող թեկնածուները կարող են ուղարկել իրենց ինքնակենսագրությունները hr@epromotion.am հասցեով: Խնդրում ենք հաղորդագրության թեմա (subject) դաշտում պարտադիր նշել պաշտոնը, որի համար դիմում եք /Ադմինիստրատիվ օգնական/:
Մասնագիտական հմտություններ
Կոնֆլիկտային իրավիճակների լուծելու ունակություն
Հատուկ թեգեր
Բակալավրի աստիճան
Տարածեք այս հայտարարությունը սոց․ մեդիայի միջոցով։
Ընկերության մասին
PROMOTION-ը համալիր ծառայություններ է մատուցում գնման գործընթացներում թե' պատվիրատուների և թե' մասնակիցների համար: Յուրքանչյուր քայլ կատարվում է բարձր որակով, մեծ պատասխանատվությամբ և միտված է խնայել գործընկերների ռեսուրսներն ու ապահովել առավելագույն Էֆեկտիվություն:
ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ ՄԱՍՆԱԿԻՑՆԵՐԻ ՀԱՄԱՐ - Էլեկտրոնային գնումների (Armeps, PPCM և eauction) համակարգերի հետ աշխատելու խորհրդատվություն (պատասխանել էլեկտրոնային նամակներին և հեռախոսազանգերին, վերլուծել միջադեպերը և դիտանցել միջադեպերի լուծումները), Էլեկտրոնային եղանակով տեղեկատվության տրամադրում կազմակերպության գործունեության ոլորտի վերաբերյալ հայտարարված գնման ընթացակարգերի մասին, մասնակցության հայտերի պատրաստում և ներկայացում, որակավորման չափանիշները հիմնավորող փասթաթղթերի ներկայացման խորհրդատվություն, գնման ընթացակարգին վերաբերվող այլ ծառայություններ:
ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ ՊԱՏՎԻՐԱՏՈՒՆԵՐԻ ՀԱՄԱՐ - Էլեկտրոնային գնումների (Armeps, PPCM և eauction) համակարգերի հետ աշխատելու խորհրդատվություն (պատասխանել էլեկտրոնային նամակներին և հեռախոսազանգերին, վերլուծել միջադեպերը, կատարել գրառումներ/թարմացումներ հատուկ մշակված գործիքների միջոցով և դիտանցել միջադեպերի լուծումները), Էլեկտրոնային գնումների (Armeps, PPCM և eauction) համակարգերի հետ աշխատանքների իրականացում, այդ թվում գնման պլանի հրապարակում, գնման ընթացակարգի հայտարարում, բացում և գնահատում, գնման պայմանագրերի կազմում, հաշվետվություների պատրաստում և գնաման ընթացակարգին վերաբերվող այլ ծառայություններ:
Յուրքանչյուր քայլ կատարվում է բարձր որակով և մեծ պատասխանատվությամբ:
ՏԵՂԵԿԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ ԵՎ ԽՈՐՀՐԴԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ՝
Գործունեության ոլորտին համապատասխանող գնման ընթացակարգերի վերաբերյալ տեղեկատվության տրամադրում՝
- հայտարարությունների, հրավերների տրամադրում էլ. փոստի միջոցով,
- գնման առարկաների նախահաշվային գների տրամադրում,
- գնումների մասնագետների վերապատրաստում (նաև գործնական Armeps, PPCM, eauction),
- կազմակերպվող գնման ընթացակարգի վերահսկում,
- փաստաթղթերի կարգավորում,
- գրանցում էլեկտրոնային գնումների համակարգերում և անհրաժեշտ կարգաբերումների իրականացում:
Ընկերության լուսանկարները
Կոնտակտներ
Հեռախոսահամար` +37498389689
Հասցե՝ 76 Մարշալ Բաղրամյանի պողոտա, Երևան 0033, Հայաստան, Երևան, Հայաստանի Հանրապետություն