Administrative Assistant, College of Humanities and Social Sciences (CHSS)
Վերջնաժամկետ՝ 30 Ապրիլ 2024
Աշխատանքի պայմաններ՝ Մշտական
Կատեգորիա՝ Ադմինիստրատիվ/օֆիսային
Աշխատանքի տեսակը՝ Ամբողջ դրույք
Գտնվելու վայրը՝ Երևան
Աշխատանքի նկարագրություն՝
Administrative Assistant,
College of Humanities and Social Sciences (CHSS)
Job Description
Job title: Administrative Assistant / CHSS
Department: The College of Humanities and Social Sciences (CHSS)
Organization: American University of Armenia Fund
Working hours: Full time
Contract type: Employment Contract
Job Location: Yerevan, Armenia
The College of Humanities and Social Sciences (CHSS) comprises the MA TEFL, MPSIA, LL.M. and BA in English & Communications degree programs as well a number of certificate programs and research centers. CHSS welcomes students to the study of humankind around the globe through the ages, to the exploration of our collective and individual works of creativity and to an appreciation of our common and unique heritage and human capacities.
/am/administrative-assistant-college-of-humanities-and-social-sciences-chss-9
Աշխատանքային պարտականություններ
Job Duties
- Provide administrative support for the College of Humanities and Social Sciences (CHSS) through assisting the overall operation of the program and performing organizational tasks as requested by the Dean/Program Chairs,
- Assist in the preparation of reports, program flyers, presentations, policies, listings and other relevant materials,
- Assist in organizing periodical work sessions, events and internal work meetings for the team and external stakeholder and other meetings,
- Assist with and schedule recruitment activities for the programs as assigned,
- Respond to/manage email inquiries related to recruitment,
- Support in organizing the Dean’s schedule, maintain and archives course syllabi, files, memos and records of the college correspondence,
- Provide consultation to applicants throughout the academic year, maintain close communication with them, receive perspective applicants and coordinate sessions for them, specifically referring to MA in Human Rights and Social Justice program,
- Coordinate extracurricular activities, including seminars, workshops and moot court competitions, referring to MA in Human Rights and Social Justice program,
- Provide support in maintaining the webpage, prepare and distribute flyers and announcements, follow up the post event stories on newsroom,
- Prepare and analyse surveys on the course offerings and regularly update about important activities of the Program,
- Act as a liaison with the other AUA departments,
- Provide translations, as needed,
- Perform other duties as assigned by the supervisor.
Անհրաժեշտ հմտություններ
Qualifications
- University Diploma
- 2-4 years of relative work experience.
- Good organizational, interpersonal skills, multitasking, and accuracy, patience and pleasant firmness, customer service
- Excellent knowledge of English and Armenian languages, knowledge of Russian is a plus
- Knowledge in Spreadsheets, databases, familiarity with substantial software programs,
- Extensive knowledge of different software programs and troubleshooting capabilities
Պահանջվող թեկնածուի մակարդակը: Չսահմանված
Լրացուցիչ տեղեկություն
How to apply: A letter of intent, Curriculum Vitae with the names and contact information for three referees should be sent to jobs@aua.am with the subject heading “Administrative Assistant/CHSS”. Applications must be received by February 20, 2024 to be considered. Only shortlisted applicants will be notified for interview.
AUA is an equal opportunity employer and is committed to an active non-discrimination program within the institution
Մասնագիտական հմտություններ
Վարչական դատավարութուն
Անձնական հմտություններ
Ուշադիր
Տարածեք այս հայտարարությունը սոց․ մեդիայի միջոցով։
Ընկերության մասին
Հայաստանի ամերիկյան համալսարան մասնավոր, անկախ համալսարան է, որը հիմնվել է 1991 թվականին Երևանում։ Համալսարանը միակ հայկական ուսումնական հաստատությունն է, որը հիմք է ընդունում արևմտյան ոճի բարձրագույն կրթությունը՝ առանձնահատուկ ուշադրություն դարձնելով ուսուցման, հետազոտությունների և ծառայության բարձր որակը ապահովելու անհրաժեշտության վրա։ Ներկայումս համալսարանը առաջարկում է մագիստրոսի կոչում հետևյալ ութ մասնագիտություններում՝ բիզնեսի կառավարում, արդյունաբերական ճարտարագիտություն և համակարգերի կառավարում, համակարգչի գիտություն և տեղեկույթի գիտություն, քաղաքական գիտություն, հասարակական առողջապահության, իրավագիտություն (համեմատական իրավաբանական հետազոտություններ) և անգլերեն լեզվի ուսուցում և դասավանդմում որպես օտար լեզու և բակալավրի կոչում հետևյալ երեք մասնագիտություններում՝ բիզնես, անգլերեն և կապ, հաշվարկային գիտություններ։ Առաջարկելով այս ծրագրերի անգլերեն, ՀԱՀ ձգտում է հասանելի դառնալ տարածաշրջանի այլ երկրների բարձր որակավորում ունեցող անձանց համար։ Ուսումնական ծրագիրի Նախապատրաստական փուլում ՀԱՀ-ը իր ուսանողներին է առաջարկում անգլերեն լեզվի և համակարգչային ծրագրեր ուսուցում։ Բացի դրանից, ՀԱՀ-ի ուսանողները կարող են ստանալ միջդիսցիպլինար վկայական Շրջակա միջավայրի պահպանության բնագավառում։