Ամերիա

Աշխատանքի նկարագրություն՝

Ամերիա ՓԲԸ-ն փնտրում է փորձառու օգնականի՝ մեր ղեկավար թիմին համակողմանի վարչական աջակցություն տրամադրելու համար: Ընտրված թեկնածուի պարտականությունները ներառելու են ժամանակացույցների կառավարումը, հանդիպումների համակարգումը, նամակագրության վարումը և տարբեր վարչական առաջադրանքների կատարումը՝ գրասենյակի անխափան աշխատանքն ապահովելու համար: Խորհրդատուի օգնականը կարևոր կապող օղակ է հանդիսանալու ղեկավարների և ներքին/արտաքին շահագրգիռ կողմերի միջև: Հետևաբար, նա պետք է ունենա հաղորդակցման, կազմակերպչական և միջանձնային շփման բացառիկ հմտություններ:

/am/ognakan-karhavarman-khorhrdatvakan-tsarhayowtyown

Աշխատանքային պարտականություններ

Ավագ թիմակիցների ուղղորդման ներքո.

• Կառավարել ղեկավարների աշխատանքային ժամանակացույցները, նշանակել և կազմակերպել հանդիպումներ՝ ապահովելով ժամանակի արդյունավետ օգտագործում և սահմանելով առաջնահերթություն հակասական առաջադրանքների համար
• Արհեստավարժ և պատասխանատու կերպով վարել մուտքային և ելքային նամակագրությունը, ներառյալ էլեկտրոնային նամակները, հեռախոսազանգերը և հաղորդակցումն այլ ուղիներով
• Մասնակցել ղեկավարների և ավագ անձնակազմի հանդիպումներին հաճախորդների հետ՝ կատարելով մանրամասն նշումներ, կազմելով հանդիպումների ճշգրիտ արձանագրություններ և ներկայացնելով դրանք անձնակազմի համապատասխան անդամներին
• Պատրաստել և տարածել հանդիպումների և շնորհանդեսների համար պահանջվող նյութերը
• Կազմակերպել ճամփորդությունները, ներառյալ թռիչքների, հյուրանոցների, տրանսպորտի ամրագրումը և կազմել մանրամասն երթուղիներ
• Անհրաժեշտության դեպքում աջակցել կորպորատիվ միջոցառումների, կոնֆերանսների և հատուկ նախագծերի կազմակերպմանը
• Պահպանել գաղտնիությունը և արհեստավարժ ու պատասխանատու կերպով տնօրինել գաղտնի տեղեկատվությունը
• Համագործակցել վարչական այլ անձնակազմի և ստորաբաժանումների հետ՝ անխափան հաղորդակցում և համակարգում ապահովելու համար
• Ղեկավարների և ավագ անձնակազմի հանձնարարությամբ կատարել ընդհանուր բնույթի վարչական և այլ առաջադրանքներ

Անհրաժեշտ հմտություններ

• Ցանկալի է բակալավրի աստիճանի կամ կրթության և փորձի համարժեք համակցության առկայություն
• Աշխատանքային փորձ բարձր օղակի ղեկավարների օգնականի պաշտոնում
• Գերազանց կազմակերպչական հմտություններ, արագորեն փոփոխվող միջավայրում միաժամանակ մի քանի առաջադրանքներ կատարելու ունակություն
• Հաղորդակցման զարգացած հմտություններ, ուշադրություն մանրուքների նկատմամբ
• Microsoft Office փաթեթի և այլ համապատասխան ծրագրային հավելվածների լավ իմացություն
• Գաղտնիությունը պահպանելու և արհեստավարժ ու պատասխանատու կերպով գաղտնի տեղեկատվությունը տնօրինելու ունակություն
• Հարմարվողականություն և ճկունություն՝ փոփոխվող առաջնահերթությունների և ժամկետների պայմաններում
• Ներանձնային շփման և հաղորդակցման գերազանց հմտություններ
• Բազմաֆունկցիոնալ թիմի կազմում համատեղ աշխատելու և ընկերության բոլոր մակարդակներում գործընկերների հետ ներառական միջավայր ստեղծելու կարողություն
• Իրավաբանական կամ կառավարման խորհրդատվության բնագավառում աշխատանքային փորձի առկայությունը կդիտվի որպես առավելություն
• Հայերենի և անգլերենի (գրավոր և բանավոր) գերազանց իմացությունը պարտադիր է, ռուսերենի լավ իմացությունը կդիտվի որպես առավելություն

Պահանջվող թեկնածուի մակարդակը: Կրտսեր

Լրացուցիչ տեղեկություն