Assistant

With email

Deadline: 26 May 2024

Employment term: Permanent

Category: Administrative/office-work

Job type: Full time

Location: Yerevan

Job description:

We are seeking for an experienced and highly organized Executive Assistant who will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment.

Job responsibilities

Polite greeting of visitors and guests of the company
Answering emails, telephone calls, forwarding to appropriate departments, if needed
Acceptance, processing and registration of paper or electronic documents in accordance with company procedures
Proper execution of other tasks related to document circulation as assigned by the director
Research, data collection, preparation of briefing materials, reports and presentations for meetings and events
Organization and coordination of business meetings and events

Assistance in preparing for meetings, discussions and conferences including drafting agendas and taking notes
Business trip organization for Director and company executive staff

Other tasks performance assigned by the Director

Required qualifications

BA or higher education
At least 1 year of work experience in a similar position
Excellent knowledge of MS office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Excellent written and verbal knowledge of Armenian, Russian, English
Excellent interpersonal communication skills
Excellent time management and organizational skills
Strong attention to details
Ability to work in a team and individually
Flexibility and ability to negotiate and resolve conflicts
Adaptability to changing priorities
Ability to maintain confidentiality and exercise discretion
High sense of responsibility

Required candidate level: Mid level

Additional information

Аpply online via staff.am and follow entire application process.

Professional skills

MS Word

MS Power Point

MS Outlook

Ability to communicate by phone

Soft skills

Ability to work independently

Negotiation skills

Written communication skills

Time management

Adaptability

Flexible

Detail-oriented

Organizational skills

Punctuality

Apply with Email

Share this job via your favorite social media channel.

About Company

Team Telecom Armenia-ն հայկական ընկերություն է, որն ամբողջ Հայաստանում տրամադրում է ինտերնետի, թվային հեռուստատեսության, բջջային և ֆիքսված հեռախոսակապի ծառայություններ։

Team-ը ժառանգել է Հայաստանում կապի առաջին օպերատորի հարուստ փորձը և համադրում է այն ժամանակակից տեխնոլոգիաների հետ:

Մենք ավելի քան 100 տարի կապ տրամադրող ընկերություն ենք, որի կայունությունը՝ վաղվա օրվա նկատմամբ վստահության երաշխիք է։

Փոխվում են տեխնոլոգիաները, մարդիկ ու անվանումները, սակայն անփոփոխ է մնում տեխնոլոգիական առաջամարտիկի ու լոկոմոտիվի որդեգրած առաքելությունը․ Հայաստանում առաջին զանգը քաղաքային և բջջային
հեռախոսներով, առաջին ուղարկված կարճ հաղորդագրությունը հենց մենք ենք հնարավոր դարձրել։

Այժմ էլ՝ իր ոլորտի առաջատար ու արհեստավարժ մասնագետներով համալրված թիմը պատրաստ է նոր փոփոխություններ ու զարգացումներ բերել հեռահաղորդակցության ոլորտ, համաշխարհային առաջադեմ և ապագայի
տեխնոլոգիաները ներդնել՝ ծառայեցնելով դրանք մարդկանց կենցաղային ու բիզնես խնդիրների լուծմանն ու կյանքի բարելավմանը։

Team Telecom Armenia-ի գլխամասային գրասենյակը Երևանի հանրահայտ «Կապի շենքն» է։